本來今年打算要暑假畢業，因此沒打算接會有太多事前準備工作的職位的，不過等到後來我發現論文來不及，無法這個學期畢業就看開了，還是接了 HITCON X 的攝影組，而且今年還想要試著解決以往的一些問題，實際做了些嘗試，這篇文章的目的就是記錄這些問題和這次的嘗試，可以給以後其他社群研討會的紀錄組參考。目前為止在這麼多社群研討會的紀錄工作中，我覺得一個很大的問題是發佈速度不夠快，以往的經驗讓我認為會眾特別想要回味的時間大概不超過兩天，但是官方釋出通常會要到一週甚至更久，如果能搶在這兩天內有照片放出，通常可以在社群網站上看到不少漣漪，再加上常常有些媒體報導會希望能夠有提供一些照片，目前都是透過公關管道由媒體提出需要的照片，記錄組這邊特別先找出來處理，某方面來說也是減少了報導的不同可能性，實在可惜。
回來看一下為什麼官方發佈的相簿會需要這麼多時間，其實最主要還是在後製耗時，去年還沒有拍 raw 回來調整色溫和曝光，現在回去看覺得照片都偏黃 T_T，然後再加上每個人都有不同的事情要處理，不可能逼組員把照片都處理還才繼續過他的生活，結果就是常常把相片收集回來已經過好幾天，然後理所當然的錯過回味的黃金期，而且有先交出的照片也會被卡著無法放出，這狀況實在是非常讓人苦惱，因此今年 HITCON X 我就決定要增加官方相片集發佈的速度，直接的想法就是把所有後制包括調整圖片和篩選的工作都抓到自己身上來，一開始的規劃是活動四天有時間就收照片，晚上就處理當天的照片，實際執行起來發現變的和去年 COSCUP 2013 海哥的角色很像，然後也和一開始計畫的流程有些不一樣，最後是變成中午和散場前收照片居多，偶爾早上開場前收。
收集的照片一開始蠻多是在家裡處理的，用的是 Lightroom，後來也開始在白天時間處理，減少在外面亂晃拍照的時間，也不一定待在工人室，有一個早上我是在會議廳邊拍講者邊修圖的，不過我覺得這個角色以後應該要固定編制一兩個人（不知道該叫什麼，修圖手嗎？），三到四軌我覺得一個人可以處理，COSCUP 現在那規模的就不行了，不獨立出來的話他光處理圖片的時間就不夠了，根本無法排班做其他事情，再來處理照片的流程也有些調整來加速，以往我是習慣全部都調整好才來挑照片，因為看色溫曝光不對的照片有時候很難判斷優劣，不過面對這麼多的照片只好強迫訓練一下這方面的能力，然後可以直接用鍵盤的1~5給照片評等，之後用過濾器挑出比較好的照片來調整，這邊也學了一下快速鍵,和.可以快速的在色溫和色調那個區塊中切換調整項目，然後用+-就可以直接調整，不太需要用到滑鼠，不過把操作時間縮短後發現還很需要夠快的電腦，我這幾天用的是有 PCIe SSD 的 13 吋 MacBook Pro 了，檔案讀取速度已經最快了，剩下就是 CPU 和顯示卡的問題了，結果開 raw 檔都還是需要等，和 jpg 比可以感覺到明顯的差異，不管是開大圖還是開縮圖都是要等個一兩秒才能看到完整細節，挑選照片的速度也因此受到很大的影響，尤其像是連拍的照片要挑一個眼睛有正常睜開的，表情最好的照片時，用縮圖細節不夠，看大圖一張一張切換也是要等，有時候是只看縮圖來挑選，結果就出錯了，後來研究發現預覽圖可以設定格式，不過好像只能讀入檔案時設定，下次要來測試看看有沒有影響，如果有錢的話也可以弄台 15 吋 MBPR 來應該可以提升不少效率。
整體而言我的目標是希望照片的表現達到 80 分，但是讓釋出速度提升很多，今年算是初次嘗試，中間重複做了很多工，最後在活動結束後的第二天（週日）成功把照片送出了，總共照片約六千五百多張，放出的約九百張有，平均活動一天兩百張照片，如果讓我最後調整的工作流程能在一開始就使用上，應該還可以更快讓照片出爐，至於相片挑選品質我個人認為有八成 ok，只是還是有失誤，真的很對不起影中人，至少已經看到兩張完全不應該上去的照片，看到的時候是真的蠻難受的，主因還是一開始的操作流程還不穩定，結果篩選照片出錯，這部份應該可以藉由流程改善來增加工作效率，就會比較多機會可以檢查，另外一個避免的方式則是加上負向列表，這次我是以正向列表為主，就是分成沒評分的，評分不錯的兩種，以後應該要把不該上去的也加上評分，甚至直接刪掉，避免圖片意外被送出的情形；另外發現一個問題是挑選的照片中，自己拍的比例比較高，這點真是對不起組員們了，因為我嘗試好幾次要平衡一下比例結果都失敗，是還好攝影師還可以自己決定要不要放照片到自己的相簿，以後要避免這個狀況應該就是把這個修圖挑圖的角色獨立出來，就可以避免這種狀況發生。
除了處理速度的問題，其實我還試著處理了另外一個問題，就是攝影師 attribution 的問題，畢竟著作人格權是不可拿走的，即使是官方放出的攝影，也要能回溯找出不同相片的攝影師是哪位，不過以前的處理流程，都有點難去追出照片是哪位拍的，我這次的試驗是用 Lightroom 寫在檔案的 meta data 內，輸出成 jpg 後會在 EXIF 資訊中可以找到，如果照片傳 flickr 是比較容易看到，不過 HITCON 歷來都是放在 picasa 相簿，經過測試，頁面上完全看不到XD，如果下載的到原始檔案的話確實資訊是有保留的，在某些情況下是有辦法抓到原始檔案的，只是一般訪客應該是抓不到就是，總之目前這部分的處理在官方相簿是 flickr 的話，是一般訪客也可以看到的，但是如果在其他相簿就不一定了，至少 picasa 在目前的測試是不行，還要想想看有什麼方法可以處理，不過資訊確實是有保留在相簿網站上，管理員是可以簡單找出作者是誰。
最後一個目前我覺得還有待改善的問題就是挑選照片的依據，這當然很主觀，不過我覺得可以透過一些執行的操作設計來讓結果呈現更好，其實這個照片的挑選有兩個不同的挑選目標，第一個當然就是官方相簿，另外一個則是活動閉幕用的，這個想改善的地方則是針對閉幕用照片來說，以往一般都是組長先收照片，然後挑選過一次後給負責的人，很多時候會是總招自己處理，不過這幾次活動下來我覺得蠻容易遇到組長挑選的和負責的人想的方向剛好錯開的情形，而且這幾年有趣的照片比例越來越低了，結果就更加惡化，我目前覺得要改善這方法可以就是請閉幕影片的負責人直接參與挑選照片，記錄組這邊只把拍失敗的，重複的照片挑掉，然後請負責的一起來挑選照片，接著才對這些照片調整後制再出給負責人，這樣大概是最省工又可以確保挑選的照片夠好的方法了，不過如果負責人很忙，像是總招，可以預期有些場子總招會很多事情，真的沒辦法直接下來挑照片的話，好像也還是只能走以前的流程，不過我想挑選出來的照片數量可以多一些，畢竟判斷一張照片可不可以用的時間很少，兩百張 jpg 在本機看過一輪也不用十分鐘。
至於官方相簿的挑選準則問題，這主觀影響的比例還蠻大的，實在很難拿捏，例如一張有趣的照片到底適不適合放到官方相簿呢，我認為放一些有趣的照片是不錯的，但是多有趣可以接受呢？如果只是工作人員自己小圈圈的照片呢？這些問題實在都很難回答，一來「有趣」難以量化，二來不同的活動給人的感覺不一樣，其實也影響著官方相片可以接受的風格，而我個性偏嚴肅其實就會造成無意識下，我挑選的照片會讓人覺得有趣的比例較少，不一定和大會的期望，甚至是不符合大眾的期望，目前我的作法還是官方嚴謹保守一點，當然會有一些比較有趣的照片，不過會控制個比例，其餘的照片透過不同管道，基本上就是攝影師自己放出。至於官方的照片要怎麼拿捏目前也就只能每次調整一點，看何時會收斂吧。
最後的最後紀錄一下這次掉球的部分：
- 人力吃緊，至少還要在多一位才比較能休息到（不過後來其實已經找不到人幫忙兩天了）
- 講者特寫有漏，下次要加註至少一張近（半身）一張遠
- 挑選照片有失誤，上傳前至少還要每張在看過一次，正向負向表列（評分）都需要
除了掉球之外，下次要改進的點：
- 獨立的修圖手編制，缺點是要少一個不差的攝影師拍照
- 修圖手要對操作流程熟悉、避免重工和時間浪費
- 和閉幕影片(?)負責人一起挑照片，大概也是修圖手負責這塊
- 閃燈使用，前面沒說，不過希望能改成弄出 spotlight 照講台，不然中研院 R0 真的是很難拍
